Informativa sulla protezione dei dati

Henkel Italia Srl, di seguito Henkel, rispetta la privacy di ogni persona che visita il nostro sito web. Ora vi vorremmo informare del tipo di dati raccolto da Henkel e come viene usato. Imparerai anche come esercitare i tuoi diritti di persona interessata.

Qualsiasi modifica a questa Dichiarazione sulla privacy sarà pubblicata su questa pagina. Ciò ti consente di informarti in qualsiasi momento sui dati che raccogliamo e su come utilizziamo tali dati.

Questa Dichiarazione sulla privacy non si applica ai siti Web accessibili tramite collegamenti ipertestuali sui siti Web Henkel.

Nome del titolare: Henkel Italia Srl2

Indirizzo: via Amoretti n. 78 – 20157 Milano

Henkel utilizza i dati personali principalmente al fine di fornire il presente sito web agli utenti e garantirne un funzionamento corretto e sicuro. Il trattamento dei dati per ulteriori finalità avviene in virtù di altri obblighi o permessi normativi o previo consenso fornito a Henkel dall’utente.

Quando gli utenti visitano il sito Web, Henkel raccoglie e archivia automaticamente determinati dati. Ciò include: l'indirizzo IP o l'ID del dispositivo assegnato al rispettivo dispositivo finale di cui abbiamo bisogno per trasmettere il contenuto richiesto ‏(ad esempio, in particolare contenuto, testi, immagini e informazioni sui prodotti, nonché files di dati forniti per il download, ecc.), L'attività degli utenti nel contesto del sito Web, il tipo di rispettivo dispositivo finale, il tipo di browser utilizzato, nonché la data e l'ora di utilizzo.

Henkel memorizza queste informazioni per un massimo di 7 giorni allo scopo di riconoscere e perseguire l'uso improprio.

Henkel utilizza queste informazioni anche per migliorare la presentazione, le caratteristiche e le funzionalità del servizio, nonché le attività di amministrazione generale.

A parte ciò, Henkel elimina o rende anonimi i dati in uso, inclusi gli indirizzi IP, senza indebiti ritardi non appena non sono più necessari per gli scopi sopra indicati.

Il trattamento e l'utilizzo dei dati si basano su disposizioni di legge che giustificano tali operazioni in quanto ‏(1) il trattamento è necessario per la fornitura del sito web; o ‏(2) Henkel ha un interesse legittimo preponderante nel garantire e migliorare la funzionalità e il funzionamento privo di errori del sito Web e che è adattato alle esigenze degli utenti.

I destinatari dei dati raccolti possono includere membri dei reparti interni responsabili, altre società affiliate di Henkel, fornitori di servizi esterni ‏(ad es. hosting e gestione dei contenuti, agenzie di marketing, altri provider indipendenti, se necessario in virtù dei servizi erogati), autorità nell’esercizio delle rispettive responsabilità e facoltà, ad es. in caso di richiesta ufficiale da parte di un’autorità o se le informazioni sono necessarie per costituire, esercitare o difendere i diritti di Henkel e degli attuali o futuri acquirenti di società Henkel durante un’operazione commerciale, come vendita, fusione o acquisizione.

Tabella richiesta ‏(Contatta la nostra azienda)
Potresti aver fornito i tuoi dati di contatto tramite il nostro modulo di contatto (Contatta la nostra azienda). Utilizzeremo i tuoi dati allo scopo di rispondere alla tua richiesta.

L'elaborazione e l'utilizzo dei dati si basano su disposizioni di legge che giustificano tali operazioni sulla base del fatto che il trattamento è necessario per l'elaborazione della richiesta.

Se non hai dato il consenso a una durata di archiviazione più lunga, ad es. nel corso della gestione dei rapporti con i clienti, archiviamo i dati non più del necessario per adempiere allo scopo sopra indicato o per il tempo necessario in caso di obbligo di conservazione legale.

In qualsiasi momento, puoi far valere il diritto di accedere ai tuoi dati. Inoltre, a condizione che i rispettivi requisiti siano soddisfatti, è possibile far valere i seguenti diritti:
•    Diritto di rettifica 
•    Diritto alla cancellazione 
•    Diritto alla restrizione dell'elaborazione 
•    Diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati competente 
•    Diritto alla portabilità dei dati (dal 25 maggio 2018)

Diritto di obiettare
In caso di attività di trattamento che coinvolgono i tuoi dati personali che vengono effettuati sulla base di un interesse legittimo di Henkel, hai il diritto di opporsi a tale trattamento dei tuoi dati personali in qualsiasi momento per motivi derivanti dalla tua situazione specifica. Henkel interromperà tale trattamento a meno che Henkel non possa dimostrare importanti motivi per il trattamento che meritano una protezione superiore ai tuoi interessi, diritti e libertà o se il trattamento serve per affermare, esercitare o difendersi da rivendicazioni legali.

Qualora avessi prestato il consenso al trattamento dei tuoi dati personali, puoi revocarlo in qualunque momento con effetto futuro.

In questi casi, o se avete altre domande o desideri in relazione ai vostri dati personali, inviate una e-mail o una lettera al ufficio data protection, Henkel Italia Srl via Amoretti 78 – 20157 Milano (e-mail dataprotection_italy@henkel.com). 

Se riceviamo messaggi attraverso uno qualsiasi dei nostri canali di segnalazione, trattiamo dati personali rilevanti relativi a persone, rilevanti nel rispettivo contesto che abbiamo ricevuto o raccolto direttamente dalla segnalazione dell'informatore o che raccogliamo da altre fonti nel corso dell'indagine da parte di fonti accessibili al pubblico o da terzi, in particolare da testimoni o altre società del Gruppo Henkel.
 

A seconda della natura esatta del comportamento segnalato, tali dati possono essere, ad es.:

• Dati di contatto, in particolare indirizzo postale, indirizzi elettronici ‏(ad es: indirizzo e-mail), numeri di telefono e ID utente;
• Dati bancari, in particolare numero di conto, istituto finanziario, numero di carta di credito, numero di carta di debito;
• Dati di valutazione, in particolare dati riguardanti valutazioni delle prestazioni e/o del potenziale o della personalità, ad esempio dati relativi al processo di valutazione dei dipendenti di Henkel;
• Dati di apprendimento, in particolare dati sulla partecipazione a corsi di formazione o eLearning;
• Dati di comunicazione, in particolare contenuto di comunicazioni elettroniche, ad es via e-mail o altri strumenti di collaborazione;
• Dati di connessione, in particolare dati che descrivono le circostanze delle telecomunicazioni o delle comunicazioni elettroniche, dati provenienti da strumenti di analisi web, ad esempio fatture telefoniche, file di registro nonché siti web, indirizzi IP e altri dati necessari per la scansione antivirus e la difesa informatica;
• Dati relativi alla vita personale, in particolare dati su parenti, interessi nonché dati sulla vita privata ‏(che non sono dati sanitari o dati sulle convinzioni religiose);
• Dati identificativi, in particolare i dati generalmente riportati sulla carta d'identità o sulla patente di guida, ad esempio la data di nascita o il numero del passaporto;
• Immagini/Videoregistrazioni, in particolare fotografie e immagini provenienti dalla videosorveglianza;
• Time stamps, in particolare registrazioni personalizzate di attività con time stamps ‏(eventi temporali), ad es. registrazione di eventi nei sistemi informatici, nei sistemi di sicurezza o registrazione delle ore di lavoro; e/o
• Dati sulle transazioni, in particolare dati su determinati contratti o rapporti giuridici, pagamenti, consegne o altri dettagli di transazioni commerciali.

Tratteremo i dati sopra indicati per il processo di segnalazione e la relativa indagine in conformità con tutte le disposizioni di legge, in particolare, a seconda dei casi alle leggi sulla protezione dei dati, sul whistleblowing e sul lavoro sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. b GDPR (adempimenti da contratto, in particolare contratti di lavoro e di fornitura), art. 6 comma 1 lett. c GDPR (adempimento obblighi di legge), e art. 6 comma 1 lett. f GDPR (salvaguardare i nostri legittimi interessi prevalenti).

Tali interessi legittimi possono essere ad esempio: la rivendicazione o la difesa da eventuali richieste legali e  contenziosi, le misure di sicurezza informatica, la prevenzione e l'accertamento di reati, la videosorveglianza per salvaguardare i diritti di domicilio e la raccolta di prove in caso, ad es. eventuali effrazioni, sabotaggi e furti, misure per la sicurezza dei palazzi e degli stabilimenti (es. controllo degli accessi fisici), misure per la garanzia del diritto di domicilio.

Nella misura in cui trattiamo categorie particolari di dati personali, l'art. Si applica l'articolo 9 GDPR.

Non vi è alcun obbligo di fornire dati personali. Henkel offre agli informatori la possibilità di fornire informazioni in modo anonimo.

Conserveremo ed elaboreremo i dati per tutto il tempo necessario per il rispettivo scopo per il quale vengono trattati ‏(ad es. per la durata del rapporto di lavoro). Successivamente i dati verranno cancellati. Cancelleremo già i dati che trattiamo sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. f), non appena i vostri interessi o i diritti e le libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali prevalgono sui nostri interessi legittimi o su quelli di terzi, o se i nostri interessi legittimi o quelli di terzi non esistono più.

Tuttavia, in alcuni casi, continueremo a conservare ed elaborare i dati finché saremo legalmente obbligati a conservare e archiviare queste informazioni ‏(ad e. per motivi fiscali o di diritto del lavoro), finché ciò sia necessario per far valere, esercitare o difendere diritti legali o se abbiamo basi giuridiche che consentono un ulteriore trattamento.

All'interno di Henkel i dati verranno forniti solo ai dipendenti ‏(ad es. ai reparti specializzati necessari per le indagini) che ne hanno bisogno in relazione ai loro compiti ufficiali per gli scopi sopra menzionati.

Inoltre, se necessario, i dati potrebbero essere trasmessi ad altre società del Gruppo Henkel.

Potremmo utilizzare fornitori di servizi esterni vincolati da accordi di elaborazione dei dati per la fornitura dei servizi richiesti (ad esempio servizi IT, consulenza).

Nella misura in cui ciò sia richiesto e consentito dalla legge sulla protezione dei dati, potremmo anche trasmettere i dati ad altri destinatari esterni al Gruppo Henkel. Tali destinatari possono essere ad esempio: banche, enti di previdenza sociale, enti e istituzioni pubbliche ‏(ad esempio, autorità giudiziarie), avvocati, consulenti fiscali e tribunali.

In questo contesto, i dati possono essere trasmessi anche a paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo ‏(SEE), in particolare ad altre società del Gruppo Henkel. Se i dati vengono trasmessi a paesi al di fuori del SEE, ciò avverrà solo se la Commissione UE ha deciso che questo paese, quest’area o il settore specifico fornisce un livello di protezione adeguato ‏(questo è attualmente il caso, ad es, di in Andorra, Argentina, Canada ‏(con restrizioni), Isole Faroe, Guernsey, Israele ‏(con restrizioni), Isola di Man, Giappone, Jersey, Nuova Zelanda, Svizzera, Regno Unito e Uruguay) e se sono previste garanzie adeguate e diritti applicabili ed effettivi e sono a vostra disposizione rimedi ‏(ad es. dopo la conclusione delle clausole contrattuali standard dell'UE) o se esiste un'esenzione ai sensi dell'art. 49 GDPR ‏(ad esempio se avete acconsentito a tale trasferimento o se ciò è necessario per adempiere al contratto di lavoro con noi).