Dichiarazione sulla protezione dei dati nella selezione

Il titolare del trattamento dei dati personali così come descritto nella presente Dichiarazione sulla protezione dei dati è Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, 40589 Düsseldorf, Germania

‏(in seguito “Henkel” o “noi”).

In caso di richieste relative al trattamento dei vostri dati personali, vi preghiamo di inviare un'e-mail o una lettera al nostro responsabile della protezione dei dati, Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, D 40191 Düsseldorf, Germania, e-mail: Datenschutz@henkel.com. 

I dati personali vengono trattati quando si presenta una candidatura per una posizione presso il gruppo Henkel o si desidera entrare a fare parte del talent pool dell'azienda. Quando ci si candida per una posizione e/o si crea un account per la nostra talent community, si acconsente alla raccolta dei seguenti dati personali:

• Dati master del candidato ‏(informazioni personali ad es. nome, età, ecc.)
• Dati di contatto ‏(indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.)
• Dati della candidatura ‏(informazioni relative alla propria istruzione, impieghi precedenti, CV ecc.)
• Campi di interesse ‏(informazioni sulla posizione a cui potreste essere interessati, ecc.)

Questi dati personali vengono raccolti direttamente durante l'invio di una candidatura per una posizione presso il gruppo Henkel, durante il processo di candidatura e di selezione ‏(ad es. durante i colloqui o video colloqui), o quando si acconsente a fare parte del talent pool dell'azienda per rimanere in contatto per futuri processi di selezione ‏(ad es. facendo clic sulla rispettiva casella di controllo durante il processo di candidatura). I campi contrassegnati da un asterisco ‏(*) sono obbligatori per la finalizzazione della candidatura e per il processo di selezione, mentre le informazioni aggiuntive possono essere utili a seconda della posizione per cui ci si candida.

Potrebbero essere raccolte anche informazioni di carattere professionale rese pubbliche tramite LinkedIn in caso di interesse al vostro profilo per un'offerta di lavoro.

3.1 Svolgimento del processo di candidatura e di selezione

Il trattamento dei vostri dati personali avviene per i seguenti scopi:

• Creazione di un profilo di candidatura generale che utilizzeremo e a cui faremo riferimento per tutte le candidature ‏(la modifica del proprio profilo di candidatura generale è possibile accedendo in qualsiasi momento al proprio account)
• Creazione di avvisi personalizzati per ricevere le nuove offerte di lavoro corrispondenti ai vostri criteri di ricerca pubblicate nel sito. È possibile annullare l'iscrizione al servizio di notifica delle offerte di lavoro in ogni momento, mediante il link pubblicato in ogni e-mail che vi inviamo o aggiornando le preferenze nel vostro profilo;
• Svolgimento del processo di candidatura e di selezione insieme al candidato/a, compresa la valutazione della candidaturautilizzando anche strumenti tecnici per analizzare se e in che misura la candidatura soddisfa i requisiti nell'annuncio di lavoro e incluso lo svolgimento di un possibile ‏(video) colloquio e valutazioni online/in loco ‏(ad es. test di personalità, test di capacità cognitive, ecc.);
• Procedure ausiliarie necessarie al processo di candidatura e di selezione ‏(ad es. per obblighi di resoconto, controllo dell'elenco delle sanzioni, ecc.)

Trattiamo questi dati personali al fine di condurre il processo di candidatura e selezione, in caso di successo del tuo impiego, e per renderti parte del nostro pool di talenti e fornirti i suoi servizi, Art. 6 sec. 1 lit. b GDPR. La selezione di candidati idonei costituisce anche un nostro legittimo interesse ai sensi dell'art. 6 sec. 1 lit. f GDPR.

Tutte le vostre candidature con il relativo stato saranno visibili ai nostri selezionatori e ai nostri responsabili delle risorse umane selezionati per garantire trasparenza durante il processo di selezione.

La tua candidatura sarà conservata per 6 mesi nel rispetto della normativa legale vigente per documentare il processo di selezione, Art. 6 sec. 1 lit. f GDPR, e il tuo profilo generale per 12 mesi dall'ultimo aggiornamento della ricerca.

Se la candidatura riguarda una posizione negli Stati Uniti o Porto Rico, questa verrà conservata per 36 mesi in conformità ai requisiti locali per il trattamento dei dati personali, art. 6 sez. 1 lett. f del RGPD.

Se la candidatura riguarda una posizione in Indonesia, questa verrà conservata per 60 mesi in conformità ai requisiti locali per il trattamento dei dati personali, art. 6 sez. 1 lett. f del RGPD.

Se la candidatura riguarda una posizione in Singapore, questa verrà conservata per 24 mesi in conformità ai requisiti locali per il trattamento dei dati personali, art. 6 sez. 1 lett. f del RGPD.

3.2 Talent pool

Il trattamento dei dati personali per il nostro talent pool avviene per i seguenti scopi:

• Creazione di un profilo personale all'interno del nostro talent pool per poter essere considerato/a per future offerte di lavoro e rimanere in contatto ‏(in caso di consenso, ad esempio facendo clic sulla rispettiva casella di controllo durante la candidatura per un'offerta di lavoro o durante il processo di candidatura e di selezione).
• Condivisione di informazioni relative al gruppo Henkel in qualità di datore di lavoro, a opportunità e nuove offerte di lavoro, in caso di consenso al proprio inserimento all'interno del talent pool dell'azienda ‏(vedere sopra).
• Condivisione di informazioni relative ad attività correlate al branding del datore di lavoro via e-mail, in caso di registrazione al talent pool e al consenso alla ricezione di informazioni in materia.

I dati personali per i suddetti scopi vengono raccolti previo consenso, art. 6 sez. 1 lett. a del RGPD. Il consenso vi verrà richiesto o direttamente durante il processo di candidatura e di selezione tramite e-mail, o durante la compilazione di un modulo in cui è richiesta la spunta della rispettiva casella di controllo. È possibile revocare il proprio consenso modificando in qualunque momento le impostazioni nell'apposita area del proprio account o eliminare direttamente in qualunque momento il proprio account. Potete anche contattarci utilizzando le informazioni di contatto fornite sopra per comunicarci la vostra volontà di revoca del consenso. In seguito a tale richiesta, il trattamento dei vostri dati personali per inviarle tali informazioni volgerà al termine. Ciò non rende tuttavia illegale il trattamento precedente alla revoca.

Il profilo personale per il nostro talent pool verrà conservato per 24 mesi a partire dalla relativa registrazione o dall'ultimo aggiornamento da parte del candidato/a. È possibile eliminare in qualunque momento il proprio profilo personale nel talent pool insieme a tutti i dati personali ad esso collegati accedendo e utilizzando l'opzione di eliminazione.

Se ubicati in nord america, il profilo personale del nostro pool di talenti verrà conservato per 36 mesi dal momento dell'iscrizione o dell'ultimo aggiornamento da parte del candidato/a. È possibile eliminare in qualunque momento il proprio profilo personale nel talent pool insieme a tutti i dati personali ad esso collegati accedendo e utilizzando l'opzione di eliminazione.

3.3 Video colloquio

Parte dei dati verrà raccolta anche durante il processo di selezione per determinate posizioni nel corso del video colloquio. Si tenga presente che la parte del video colloquio rimane sempre uno step facoltativo nell'ambito del processo di selezione. Il rifiuto dei termini e delle condizioni del video colloquio non comporta l'esclusione dal processo di selezione complessivo né alcuna conseguenza negativa sul processo di selezione in generale.

Per questioni legate al supporto tecnico, i dati personali potrebbero essere accessibili dal team di supporto tecnico HireVue con sede negli Stati Uniti.

I dati personali per i suddetti scopi vengono raccolti previo consenso, art. 6 sez. 1 lett. a del RGPD. I trasferimenti di dati correlati a paesi terzi ‏(qui: negli USA) si basano sul vostro consenso e sull'art. 49, sez. 1 sottosez. 1 lett. a del RGPD. Il consenso relativo all'accesso ai dati da parte del team di supporto tecnico HireVue vi verrà richiesto prima di avviare il video colloquio/la raccolta dei dati. Potete revocare tale consenso utilizzando le informazioni di contatto fornite sopra per comunicarci la vostra volontà di revoca del consenso. In seguito a tale richiesta, il trattamento dei vostri dati personali per inviarle tali informazioni volgerà al termine. Ciò non rende tuttavia illegale il trattamento precedente alla revoca.

Ulteriori informazioni in merito all'accesso ai dati da parte del team di supporto tecnico di HireVue sono disponibili qui:

• Identità del destinatario:
  • Team di supporto tecnico HireVue
• Paese a cui i dati devono essere trasferiti per il supporto tecnico:
  • Jordan, Utah - Stati Uniti d'America
• Perché è necessario il trasferimento (limitato)?
  • Lo scambio di dati è necessario per questioni legate al supporto tecnico. Il team di supporto tecnico verrà coinvolto in caso di problemi tecnici legati al sistema HireVue
  • Il team di supporto tecnico talvolta avrà necessità di accedere alla piattaforma HireVue per svolgere ricerche/controlli relativi a problemi tecnici associati alla piattaforma
• Tipo di dati a cui si accede
  • Il team di supporto tecnico HireVue accederà unicamente ai dati correlati ai problemi tecnici
  • Il team di supporto tecnico HireVue non avrà accesso a nessun altro dato
  • Il tipo di dati a cui il team avrà accesso riguarda: informazioni di contatto, dati relativi a impieghi precedenti, dati relativi a vita privata, dati video
• Rischi legati al trasferimento di dati:
  • Si prega di notare che nel paese terzo ‏(USA) in cui i dati potrebbero essere trasferiti, potrebbero non essere applicate adeguate misure di salvaguardia
  • Secondo il diritto europeo, gli Stati Uniti non garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati
  • Si prega di notare inoltre che nel paese terzo (USA):
    • potrebbe non esserci un organismo di vigilanza
    • e/o potrebbero non esserci principi in materia di trattamento dei dati
    • e/o i diritti degli interessati potrebbero non essere riconosciuti

I potenziali rischi legati al trasferimento dei dati possono riguardare l'accesso non autorizzato, perdita di dati o modifica indesiderata dei dati

3.4 Controllo dei precedenti personali

Tutti i candidati per posizioni con sede in Nord America ‏(indipendentemente dalla nazionalità) dovranno sottoporsi a controlli dei precedenti personali prima di qualunque firma del contratto, in conformità alle normative in vigore in Nord America.

Il controllo dei precedenti personali è uno strumento indispensabile per individuare candidati che rappresentano una potenziale minaccia nei confronti di un'organizzazione sulla base della condotta passata. I controlli dei precedenti personali sono spesso la migliore difesa per evitare reclami di assunzioni e ritenzione negligenti. I datori di lavoro possono proteggere il proprio marchio, reputazione, clienti, dipendenti ed evitare di incorrere in perdite finanziarie

Uno dei motivi principali per la condotta di controlli dei precedenti personali è quello di evitare danni o responsabilità legali di vario tipo al datore di lavoro o a terzi. Ciò comprende danni a:

• Altri dipendenti per molestie sessuali o violenza sul posto di lavoro.
• I clienti interni ed esterni dell'organizzazione, per esempio, a causa di molestie sessuali negli spazi aziendali.
• Gli affari del datore di lavoro causati da perdite finanziarie o problemi derivanti dal deterioramento della reputazione o dell'immagine aziendale.
• La difesa di azioni legali, ad es. assunzione negligente, è un valido motivo per condurre ricerche approfondite sui precedenti penali dei candidati al lavoro. Una ricerca sui casellari giudiziari multilivello può costituire prove solide che dimostrano che il datore di lavoro ha impiegato la dovuta attenzione durante l'assunzione.

Henkel, in qualità di società madre del gruppo Henkel a livello globale, condividerà le vostre informazioni personali con gli altri uffici e con le altre filiali di Henkel in tutto il mondo, nei paesi per i quali avete registrato la vostra candidatura, inclusi i paesi al di fuori dell'UE o dello Spazio economico europeo che hanno delle legislazioni sulla privacy meno stringenti rispetto a quelle dell'UE. Tutte le suddette entità sono soggette alla presente Dichiarazione sulla protezione dei dati e a ulteriori disposizioni per garantire un livello adeguato in materia di protezione dei dati equivalente a quello dell'Unione Europea, ad es le clausole tipo di protezione dei dati emesse dalla Commissione UE ai sensi dell'art. 46 sez. 2 lett. c del RGPD. Tutti gli uffici e le filiali Henkel sono disponibili nel nostro sito web.

Per condurre il processo di candidatura e selezione e per gestire il nostro talent pool, ci affidiamo anche a fornitori di servizi esterni strettamente vincolati dai nostri ordini che non possono accedere al trattamento dei dati personali per scopi propri. Questi enti agiscono come responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 del RGPD.

In caso di coinvolgimento di head hunter o agenzie di reclutamento, le informazioni specifiche relative al processo saranno condivise con gli head hunter/le agenzie responsabili del processo.

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• Diritto di accesso ai propri dati personali e di ricevere relativa copia;
• Diritto di rettifica;
• Diritto di cancellazione ‏(anche detto “diritto all'oblio”);
• Diritto di limitare l'utilizzo dei dati personali;
• Diritto alla portabilità dei dati;
• Diritto di revoca del consenso;
• Diritto di reclamo presso un organismo di vigilanza.

È vostro diritto anche opporvi all'utilizzo delle informazioni personali in determinate circostanze. Ad esempio ‏(i) se in presenza di motivi relativi alla vostra situazione individuale vengono utilizzate da parte nostra informazioni personali per nostri legittimi interessi ai sensi dell'art. 6 sez. 1 lett. f del RGPD ‏(o quelle di terzi); e ‏(ii) se vi opponete all'utilizzo dei vostri dati personali per scopi di direct marketing.

È anche possibile accedere, rettificare e cancellare facilmente i propri dati, oltre che revocare il consenso, accedendo al proprio profilo generale di candidatura o al profilo del nostro talent pool. È possibile anche eliminare in qualunque momento il proprio profilo di candidatura generale e il profilo legato al talent pool.

Inoltre, è possibile esercitare i propri diritti contattandoci tramite i dati di contatto indicati sopra.